§1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die MEDIA TRAILER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in WOLSZTYN, UL. NIAŁECKA 17, 64-200 Wolsztyn, eingetragen im Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters (KRS), geführt vom Amtsgericht POZNAŃ NOWE MIASTO I WILDA IN POZNAŃ, IX. Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0000538418, NIP (USt-IdNr.): 8381847699, REGON: 360599682, Stammkapital: 50.100 PLN.
2. Die Kontaktaufnahme mit der für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlichen Person in der Organisation ist elektronisch unter der E-Mail-Adresse info@mt-agro.pl, schriftlich an die Adresse des Verantwortlichen oder telefonisch unter der Rufnummer +49 1573 8981099 möglich.
3. Diese Datenschutzerklärung regelt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen auf der Website, einschließlich der Rechtsgrundlagen, Zwecke und des Umfangs der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Rechte der betroffenen Personen.
4. Personenbezogene Daten werden vom Verantwortlichen in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO). Offizieller Text der DSGVO: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
5. Die Rechte des Nutzers sind nicht absolut und gelten nicht notwendigerweise für alle Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

§2 Begriffsbestimmungen

1. Verantwortlicher – MEDIA TRAILER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (siehe §1).
2. Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. IP-Adresse, Cookies) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
3. Richtlinie – diese Datenschutzerklärung.
4. DSGVO / DSGVO-Verordnung – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016.
5. Website – die vom Verantwortlichen unter der Adresse mt-agro.de betriebene Internetseite.
6. Nutzer – jede natürliche Person, die die Website besucht oder eine oder mehrere der in dieser Richtlinie beschriebenen Dienstleistungen oder Funktionen nutzt.

§3 Grundsätze der Verarbeitung (Sicherheit)

Der Verantwortliche hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten. Er ist insbesondere dafür verantwortlich und stellt sicher, dass die von ihm erhobenen Daten:

• a. auf rechtmäßige Weise verarbeitet werden;
• b. für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden;
• c. sachlich richtig, angemessen und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sind;
• d. in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist;
• e. in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

§4 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

1. A. Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeitet:
   • Marketing von Produkten und Dienstleistungen des Verantwortlichen und seiner Partner,
   • Versand des Newsletters,
   • Moderation von Inhalten auf der Website,
   • Speicherung von Daten in Cookies sowie die Verwendung von Cookies für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website,
   • Abgabe von Bewertungen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung,
   • Teilnahme an einem Webinar oder Online-Training,
   • Kontaktaufnahme über Fernkommunikationsmittel, insbesondere per Telefon, E-Mail oder über Apps.
2. B. Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung) werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeitet:
   • Erfüllung des Kaufvertrags oder des Vertrags zur Erbringung von Dienstleistungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, insbesondere: Geltendmachung von Gewährleistungsrechten, Bearbeitung von Reklamationen oder Ausübung des Widerrufsrechts bei Fernabsatzverträgen.
3. C. Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen) werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeitet:
   • Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen, Quittungen oder die Erfüllung sonstiger Verpflichtungen, die sich aus den Steuer- und Buchhaltungsvorschriften ergeben (Aufbewahrungspflicht für Buchhaltungsunterlagen),
   • Führung von Verzeichnissen und anderen durch die DSGVO vorgeschriebenen Dokumentationen.
4. D. Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeitet:
   • Ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags; sie werden für die Dauer der Vertragserfüllung und der daraus resultierenden Rechte (z. B. Recht auf Reklamation) verarbeitet. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber notwendig.
   • Gewährleistung der Sicherheit der Website, Verwaltung der Website und deren ordnungsgemäße Funktion,
   • Erstellung von Statistiken und Analysen des Datenverkehrs auf der Website,
   • Direktmarketing,
   • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen durch oder gegen den Verantwortlichen,
   • Kontaktaufnahme mit dem Nutzer,
   • Betrieb der Website mt-agro.de,
   • Verwaltung von Konten auf Facebook, YouTube und Interaktion mit den Nutzern dieser Portale.
5. Die Daten können an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten weitergegeben werden: Kurierdienste, Postbetreiber, Anwaltskanzleien, Buchhaltungsunternehmen, IT-Dienstleister und IT-Wartungsdienste.

§5 Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

1. Die DSGVO verpflichtet den Verantwortlichen zur Information über eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – zu aussagekräftigen Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. Aus diesem Grund stellt der Verantwortliche in diesem Abschnitt Informationen zum möglichen Profiling bereit.
2. Der Verantwortliche kann auf der Website Profiling zu Marketingzwecken unter Verwendung der vom Nutzer angegebenen personenbezogenen Daten einsetzen.
3. Die betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

§6 Speicherdauer der personenbezogenen Daten

1. Die Dauer der Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen hängt von der Art der erbrachten Dienstleistung und dem Zweck der Verarbeitung ab. Grundsätzlich werden die Daten für die Dauer der Leistungserbringung verarbeitet, bis die erteilte Einwilligung widerrufen wird oder bis ein wirksamer Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt wird (in Fällen, in denen die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen ist).
2. Die Dauer der Datenverarbeitung kann verlängert werden, wenn die Verarbeitung zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, und danach nur in dem Fall und in dem Umfang, wie es gesetzliche Vorschriften (z.B. Aufbewahrungsfristen) verlangen. Nach Ablauf der Verarbeitungsfrist werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.

§7 Rechte des Nutzers

1. Der Nutzer hat in Bezug auf seine personenbezogenen Daten folgende Rechte:
   • Auskunft über seine personenbezogenen Daten,
   • Berichtigung seiner personenbezogenen Daten jederzeit,
   • Löschung seiner personenbezogenen Daten jederzeit (Recht auf Vergessenwerden),
   • Erhalt einer Kopie seiner Daten,
   • Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten,
   • Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten,
   • Datenübertragbarkeit,
   • Widerruf der Einwilligung; der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung,
   • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht, zu Marketingzwecken, zu Zwecken der Direktwerbung und zu anderen Zwecken,
   • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

§8 Empfänger der personenbezogenen Daten

1. Zur ordnungsgemäßen Führung der Website übermittelt der Verantwortliche die personenbezogenen Daten des Nutzers an externe Dritte, insbesondere an: Hosting-Unternehmen, Kurierdienste, Logistikdienstleister, Zahlungsdienstleister, Banken und Geschäftspartner.
2. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, personenbezogene Daten offenzulegen, wenn dies aufgrund geltender gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist, einschließlich der Verpflichtung, Informationen an zuständige Verwaltungs- oder Strafverfolgungsbehörden zu übermitteln.

§9 Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb des EWR)

1. Das Schutzniveau für personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weicht von dem durch europäisches Recht gewährleisteten ab. Aus diesem Grund übermittelt der Verantwortliche personenbezogene Daten nur dann in Drittländer außerhalb des EWR, wenn dies erforderlich ist, insbesondere bei der Nutzung der Dienste internationaler Anbieter. Er stellt jedoch stets ein angemessenes Schutzniveau sicher, vor allem durch:
   • A. die Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern in Ländern, für die ein entsprechender Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission hinsichtlich der Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus für personenbezogene Daten vorliegt;
   • B. die Anwendung verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules), die nach internationalen Zertifizierungsstandards und von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigt wurden;
   • C. die Verwendung der von der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO erlassenen Standardvertragsklauseln;
   • D. Personenbezogene Daten können auch aufgrund der Einwilligung des Nutzers in Gebiete außerhalb des EWR übermittelt werden. Der Nutzer wird vorab über diesen Vorgang informiert.

§10 Sicherheit der personenbezogenen Daten

1. Der Verantwortliche führt kontinuierlich Risikoanalysen durch, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten von ihm auf sichere Weise verarbeitet werden. Durch seine Maßnahmen stellt er in erster Linie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Daten haben und nur in dem Umfang, der für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
2. Der Verantwortliche ist verpflichtet, alle gesetzlich zulässigen Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass alle Vorgänge an personenbezogenen Daten protokolliert und nur von befugten Stellen durchgeführt werden.
3. Der Verantwortliche ist außerdem verpflichtet sicherzustellen, dass andere mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitende Einheiten angemessene Sicherheitsmaßnahmen (im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen) garantieren, wenn sie personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten.

§11 Änderungen der Datenschutzerklärung

1. Die aktuelle Version der Richtlinie wurde angenommen und ist gültig ab dem 10.10.2025.
2. Die Richtlinie wird laufend überprüft und aktualisiert.